Domiciliar una empresa es darle una dirección oficial —domicilio social, fiscal o comercial— en un sitio donde no tienes que alquilar una oficina. Es la opción más habitual para quien empieza, para quien trabaja desde casa y no quiere poner su dirección particular en las facturas, y para empresas de fuera que necesitan una dirección en Alicante.
En esta guía te contamos qué incluye, qué documentos te van a pedir y cuánto cuesta.
Domicilio social, fiscal y comercial: no son lo mismo
- Domicilio social: el que figura en los estatutos y en el Registro Mercantil. Cambiarlo exige escritura ante notario.
- Domicilio fiscal: el que conoce Hacienda (modelo 036). Para una sociedad, es donde está su gestión administrativa.
- Domicilio comercial: el que pones en tu web, tus facturas y tu ficha de Google.
En un centro de negocios puedes tener los tres en la misma dirección. En ULab es la Plaza San Cristóbal, 14, en pleno centro de Alicante.
Qué documentos te van a pedir
Los centros que domicilian sociedades están obligados por la Ley 10/2010 de prevención del blanqueo de capitales a identificar a sus clientes. Desconfía de un sitio que no te pida nada: es una señal de que no cumple la ley.
Si es una sociedad:
- Escrituras de constitución.
- Tarjeta del NIF de la sociedad.
- DNI, NIE o pasaporte de quien firma el contrato.
- Si quien firma no es administrador, sus poderes.
- Quién es el titular real: la persona que posee o controla más del 25 % de la sociedad.
- La actividad de la empresa y si alguien de ella ocupa un cargo público.
Si eres autónomo: tu documento de identidad y tu actividad.
En ULab todo esto se sube en línea, desde el móvil o el ordenador, y solo lo ve el equipo del centro.
Cuánto cuesta domiciliar una empresa en Alicante
Depende de lo que necesites además de la dirección. En ULab hay tres planes:
- Oficina Basic (Domicilio social y fiscal, y recepción de correo): 47 €/mes + IVA
- Oficina Premium (Lo anterior, aviso diario del correo y 4 h al mes de salas): 63 €/mes + IVA
- Oficina Profesional (Lo anterior y atención telefónica con número propio): 90 €/mes + IVA
Ojo con las ofertas muy baratas: a veces no incluyen la recepción del correo, cobran aparte cada carta o no tienen a nadie en recepción para atender a un mensajero.
En qué fijarte antes de elegir
- La dirección. Es la que verán tus clientes. Una calle del centro da más confianza que un polígono.
- Que haya recepción con horario amplio. En ULab, de lunes a viernes de 8:00 a 20:30.
- Que cumpla la Ley 10/2010. Si no te piden documentación, el riesgo es tuyo.
- Que puedas crecer sin mudarte. Si mañana necesitas una sala de reuniones, un puesto de coworking o un despacho, mejor que esté en el mismo edificio.
- Sin permanencias largas. Una oficina virtual debería poder cancelarse con un preaviso razonable.
Cómo se contrata en ULab
- Eliges el plan y nos escribes desde contacto, llamas al 966 44 41 14 o pasas por recepción.
- Subes los documentos. Recepción los revisa y te envía el presupuesto.
- Tras el primer pago firmas el contrato desde el móvil y ya puedes usar la dirección.
Si tienes dudas sobre tu caso, escríbenos: te contamos qué necesitas sin compromiso.
